Szinte mindenkivel előfordult már, hogy vagy elhagyott valamit, vagy ellopták valamilyét. Ugyanígy megtörténhet, hogy a bélyegzőnket ellopják, vagy elhagyjuk. Ilyenkor nem szabad kétségbe esni, mert könnyen megoldható a helyzet. Az első legfontosabb teendő, hogy a lehető leghamarabb értesítsünk minden olyan személyt és szervezetet történtekről, akik kaptak, vagy kaphatnak hivatalos leveleket a bélyegzőnkkel. Közölni kell velük a pontos időpontot, mind írásban, mind szóban, mert onnantól érvénytelennek számít az a bélyegző. Egyértelműen legyen kijelentve az adott cégeknek vagy személyeknek, hogy minden olyan irat, amit bemutatnak a megadott időpontól, az érvénytelen. Ezután lehet új bélyegzőt készíttetni. Viszont arra fontos odafigyelni, hogy ne ugyan olyan legyen az új pecsét, mint a régi. Vannak, akik csak a színt változtatják meg, de mást nem. Ez azért nem jó ötlet, mert egy hamisító könnyen meg tudja hamisítani, mivel csak a festékpárnát kell kicserélnie. Mindenképpen készíttessünk egy teljesen újat, és azt használjuk akkor is, ha előkerül az előző, mert bárki meghamisíthatta addig, amíg nem találtuk.